办事清单

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水产学院行政管理办事清单

发布时间：2024-06-25 作者：点击次数:

水产学院办事指南
序号	业务部门	服务事项	需准备材料	学院办事流程	责任人	分管领导	办事时限	学校受理部门
1	学院综合办公室	开具集美大学介绍信	申请表	携带申请表→学院综合办公室→院领导签字→学院综合办公室盖章	郭建同	院领导	领导签字后即时办结	校办（尚大楼1902室 6180804，周龙飞）
2	学院综合办公室	集美大学法人证书复印件	申请表	携带申请表→学院综合办公室→院领导签字→学院综合办公室盖章	郭建同	院领导	领导签字后即时办结	校办（尚大楼1902室 6180804，周龙飞）
3	学院综合办公室	集美大学公章、集美大学法人签章用印业务	相关用印材料和申请表	携带相关用印材料和申请表→学院综合办公室→院领导签字→学院综合办公室盖章	郭建同	院领导	领导签字后即时办结	相关业务部门审批→审核通过后，由相关业务部门提交校办办理用印。
4	学院综合办公室	领导干部因私出国（境）证件领用审批	《集美大学登记备案人员因私事出国（境）请假与审批表（在职处级干部）》	携带审批表→学院综合办公室→院主要领导签字→学院综合办公室盖章	郭建同	张春晓	领导签字后即时办结	经人事处、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科（尚大楼1802/6180614）办理证件领取手续。
5	学院综合办公室	处科级干部学历、学位更改申报	《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关学历、学位证书原件和复印件，国（境）外留学人员还须提交有效学历、学位认证材料	携带申报表及相关材料→学院综合办公室审核并盖章	黄毓基		即时办结	经档案馆审核改签章后到到组织部干部科（尚大楼1802/ 6180614）办理。
6	学院综合办公室	集美大学校园新媒体备案	《集美大学校园新媒体备案登记表》	宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院综合办公室盖章	各口负责人	张井文	领导签字后即时办结	宣传部新闻中心（尚大楼1705/6182684）
7	学院综合办公室	办理教职工工作证	新办:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张。换证:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张；3.交回旧工作证。补办：1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张；3.所在单位证明。	填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院综合办公室审核盖章	黄毓基		即时办结	人事处（尚大楼1814室， 6188178，梁水源）
8	学院综合办公室	报销教职工探亲路费	差旅费报销单及差旅费票据	下载、填写《集美大学差旅费报销单》→学院综合办公室 →学院领导签字 →学院综合办公室盖章	郭建同	张春晓	领导签字后即时办结	人事处（尚大楼1818室， 6180029 ，卢建国）
9	学院综合办公室	集美大学机动车辆通行申请	申报表及相关材料	申请人登录保卫处网站下载并填写“集美大学机动车辆通行申报表”→学院综合办公室→学院分管领导签批→学院综合办公室盖章	郭建同	黄庆胜	领导签字后即时办结	保卫处治安科（6181024，陈德欣）
10	学院综合办公室	集美大学固定资产处置审批		申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院办公室→学院分管领导签署意见→学院综合办公室盖章	许晓芸	张春晓	领导签字后即时办结	资产处（尚大楼1505,6181345，余莉菲）
11	学院综合办公室	计划生育	婚育证明	工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院综合办公室盖章	黄毓基	张井文	领导签字后即时办结	校工会（尚大楼1414，6181555，朱玉华）
12	学院综合办公室	教职工慰问	教职工慰问申请表	工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院综合办公室盖章	黄毓基	苏文土	领导签字后即时办结	校工会（尚大楼1414，6181555，朱玉华）
13	学院综合办公室	教师、校友档案查询		填写申请表→学院办公室→学院领导签批→学院综合办公室盖章	黄毓基	院领导	领导签字后即时办结	档案馆（嘉庚图书馆A113，6181542，戴志宏）
14	科研办	科研项目相关工作		老师填报→学院分管院领导审核→学院科研办公室主任提交纸质材料	翁潞梅	黄文树	领导签字后即时办结	科研处（科研处1615室 6181343，高力彬）
15	科研办	纵向项目经费预算调整	集美大学纵向科技项目直接经费预算调整申请表	老师填报申请表→学院分管院领导审核→学院综合办公室盖章	翁潞梅	黄文树	领导签字后即时办结	科研处（科研处1616室6180464，梁小挥）
16	科研办	研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习年限、重修等	相关表格及证明材料	个人申请→导师签署意见→科研办公室审核→分管研究生教学副院长签批→学院综合办公室盖章	翁潞梅	黄文树	领导签字后即时办结	研究生处（尚大楼1602,6181293，欧阳艺）
17	科研办	课程缓考	《集美大学研究生课程缓考申请表》（研究生处主页下载）、相关证明	个人申请→任课教师→科研办公室审核→分管研究生教学副院长签批	翁潞梅	黄文树	领导签字后即时办结	研究生处（尚大楼1602,6181293，欧阳艺）
18	学院党委组织员	新生党员组织关系转入	组织关系转移介绍信及党员材料	携带介绍信及党员材料→学院党委组织员汇总提交组织部组织科审核办理	李玉芳			组织部
19	学院党委组织员	毕业生党员组织关系转出		登录厦门党建E家平台录入信息并提交→所在党支部书记审核并提交→学院党委组织员审核并提交→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信	李玉芳			网络平台办理
20	学院党委组织员	结业证书补办		个人申请→学院党委组织员审核并开具证明材料	李玉芳	张井文、苏文土	领导签字后即时办结	党校(尚大楼1914室, 6181714,潘旭生)
21	学院党委组织员	政审	政审单	个人填写好政审单→学院党委组织员审核→学院党委负责人签字→学院党委组织员盖章	李玉芳	张井文	领导签字后即时办结
22	学院党委组织员	师生出国（境）保留党籍	共产党员因私出国（境）情况登记表（保留党籍）	到校组织部网页下载登记表→支部书记签字→学院党委书记签字→学院党委组织员盖章→学院党委组织员将原件送到校组织部备案	李玉芳	张井文	领导签字后即时办结	组织部
23	学院党委组织员	师生出国（境）恢复党籍	因私事出国（境）党员恢复组织生活申请表	到校组织部网页下载申请表→支部书记签字→学院党委书记签字→学院党委组织员盖章→学院党委组织员将原件送到校组织部备案	李玉芳	张井文	领导签字后即时办结	组织部
24	学生工作	学生走读申请	《集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见	学生填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学院综合办公室盖章	各年级辅导员	苏文土	3-5个工作日	学生处管理科（尚大楼1206室，6182625，廖汝祥）
25	学生工作	临时困难补助审批	学生个人申请，款项发放表	学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院综合综合办公室盖章	戴耀达	苏文土	3-5个工作日	学生处资助办（尚大楼1207室，6181497，侯玉红）
26	学生工作	申请校园地助学贷款	贷款申请表、身份证、户口本等复印件	学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核	各年级辅导员	苏文土	按文件规定的时间即时办理	学生处资助办（尚大楼1207室，6181497，侯玉红）
27	学生工作	大学生医保	学院批量提交参保、医保卡相片、停保等申报信息	批量办理参保：学生提供合格相片、有效手机号→学院填写学生信息→学生处汇总→上传到税务系统→学生个人缴费（三个月办结）异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销）学生个人办理补参保、停保：到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费	戴耀达	苏文土	按文件规定的时间即时办理	学生处资助办（尚大楼1207室，6181497，林乔华）
28	学生工作	《毕业生就业推荐表》审核签章	《毕业生就业推荐表》原件	毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院综合办公室签章	毕业班辅导员	苏文土	即时办结	就业指导中心（尚大楼二楼机关服务大厅，6180469，6188702，胡毅）
29	学生工作	《毕业生就业协议书》审核签章	《毕业生就业协议书》原件	毕业生与用人单位达成就业意向，各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院综合办公室签章	毕业班辅导员	苏文土	即时办结	就业指导中心（尚大楼二楼机关服务大厅，6180469，6188702，胡毅）
30	学生工作	《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办	遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件	损坏、填写错误补办：由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件，到学生就业指导中心申领新表。遗失补办：学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院综合办公室签章	毕业班辅导员	苏文土	即时办结	就业指导中心（尚大楼1202，6180469，胡毅）
31	学生工作	《公务员报名推荐表》审核签章	《公务员报名推荐表》原件	毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院综合办公室盖章	毕业班辅导员	苏文土	3个工作日	就业指导中心（尚尚大楼1205，6180971，刘贞贞）
32	学生工作	新生保留、放弃、恢复入学资格	申请表、家长签署意见	填写相应申请表（表格可在集美大学招生网上下载）→家长签署意见→学院领导签批→学院综合办公室盖章	新生辅导员	苏文土	3个工作日	招生办（尚大楼1314， 6183771，辛彬）
33	学生工作	《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》审核	1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料：身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明； 2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料：《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件	应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院综合办公室盖章（公示3天）	毕业班辅导员	苏文土	7个工作日	就业指导中心（尚大楼1202，6180469，胡毅）
34	学生工作	学生证补办	学生下载打印申请表，并提交近期免冠正面1寸照片2张	学生填写申请表→辅导员审核签字→报校办机要科1902（尚大楼）	各年级辅导员	苏文土	3个工作日	校办机要科1902室（尚大楼）
35	学生工作	住宿证明办理	填写打印住宿证明	学生填写申请表→辅导员审核→学院综合办公室盖章	各年级辅导员	苏文土	即时办结	学院办结
36	学生工作	学生综合素质评定	提交评分表及相关加分证明材料	班委会汇总初审→提交至各辅导员审核→班级意见反馈→学生工作领导小组审议→学院公示	各年级辅导员	苏文土	班级反馈无异议，7个工作日	学院即时办结
37	学生工作	学生助学（困）金评定	提交申请表及材料	辅导员初审→学生工作小组研究→公示→办理发放手续	戴耀达	苏文土	按文件规定的时间即时办理	报学生处
38	学生工作	学生评奖、评优	提交申请表及材料	辅导员初审→学生工作小组研究→公示	戴耀达	苏文土	按文件规定的时间即时办理	报学生处或团委
39	学院团委	团员证遗失补办	书面补办申请、一寸彩照	申请人递交补办申请书→学院团委审核签章→校团委审核签发	王鹏	苏文土	即时办结	校团委（尚大楼1215， 6180684，洪妍妮）
40	学院团委	团员证明开具		个人申请→学院团委查档并开具证明材料	王鹏	苏文土	1-3个工作日	学院即时办结
41	学院团委	推荐优秀团员作为党的发展对象考核表审核盖章	推优名单及相关材料	年级提供推优名单及相关材料→学院团委审核并盖章	王鹏	苏文土	即时办结	学院即时办结
42	学院团委	活动场地申请		填写申请表→指导老师审核→学院团委审批→校团委审批	王鹏	苏文土	1-3个工作日	学院即时办结
43	教学办	学院实习工作（出差、派车）	申请表	教师申请→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章	李丹	姜永华
44	教学办	本科生成绩更改	申请表	教师申请→教学办公室审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章→教务处审核→学生所在学院教学办公室实施	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
45	教学办	课表运行管理（调、停课）	1.集美大学教职工请假申请表（事假、病假、公假需要） 2.相关证明材料（事假、病假、公假需要） 3.集美大学调课申请表	教师申请→教师所属教研室签署意见→教学办公室审核→分管教学副院长签批→教学办公室实施（专业课审批流程结束）→教务处审批（通识教育课审批流程结束）	李丹	姜永华		教务处（尚大楼1303，6181473，郭益军）
46	教学办	教师考试试卷的送印、发放、保存		教师申请→教师所属教研室签署意见→分管教学副院长审批→教学办公室实施	李丹	姜永华		学院即时办结
47	教学办	本科生学籍管理（休学、自动退学、复学等）	申请表、相关证明	学生申请→教学办公室审核→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章→教务处审核	李丹	姜永华		教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
48	教学办	毕业生毕业证书、学位证书发放		个人出示有效证件申领→教学办公室审核发放→个人签领	李丹	姜永华		学院即时办结
49	教学办	学生创新创业类学分申报、审核与管理		学生申请→学院初审→教务处复审	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理
50	教学办	硕士生推免	申请表	学生申请→学院审核→教务处审核上报	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
51	教学办	本科生转专业		学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
52	教学办	本科生辅修专业		学生网上申请→相关学院审核→教务处审批	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
53	教学办	本科生重新学习		学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
54	教学办	各级大学生创新训练计划项目的立项申报		学生通过实践教学系统提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1302，6181264，徐传屯）
55	教学办	各级大学生创新训练计划项目变更或延期结题申请	申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请	学生通过实践教学系统提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果（其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请）	李丹	姜永华	1-3个工作日	教务处（尚大楼1302，6181264，徐传屯）
56	教学办	本科生学分认定	申请表、成绩单	学生申请→学院教学办公室审核→教务处审批→学院实施	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
57	教学办	本科生学费确认	申请表	学生申请→学院审核→教务处审核→财务处办理	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
58	教学办	本科生因病休学	申请表、相关证明	学生申请→医疗中心审核→学院审核→教务处审批	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
59	教学办	本科生休学（不含因病）、保留学籍、复学	申请表、相关证明	学生申请→学院审核→教务处审批	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
60	教学办	本科生自动退学	申请表、相关证明	学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
61	教学办	本科生办理离到校手续		学生申请→相关单位审核→教务处出具证明	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
62	教学办	学生免听（缓考、免修、自修、先修）	申请表、相关证明	学生申请→任课课教师批准→学院审核	李丹	姜永华	立即办理
63	教学办	等级考试报名		学生网上报名→学院审核→教务处审核上报	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
64	教学办	教室借用	涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的，须提交主办单位党委（总支）及校党委宣传部的审批意见复印件	教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点	李丹	姜永华	2个工作日	教务处（尚大楼1303，6181473，张敏）
65	教学办	教师、学生教务管理系统、创新创业系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改		个人出示有效证件申请→教学办公室审核、修改	李丹	姜永华		学院即时办结

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