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水产学院教学办公室办事指南

发布时间：2020-04-20 作者：点击次数:

水产学院教学办公室办事指南
序号	业务部门	服务事项	需准备材料	学院办事流程	责任人	分管领导	办事时限	学校受理部门
1	教学办	学院实习工作（出差、派车）	申请表	教师申请→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章	李丹	姜永华
2	教学办	本科生成绩更改	申请表	教师申请→教学办公室审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章→教务处审核→学生所在学院教学办公室实施	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
3	教学办	课表运行管理（调、停课）	1.集美大学教职工请假申请表（事假、病假、公假需要） 2.相关证明材料（事假、病假、公假需要） 3.集美大学调课申请表	教师申请→教师所属教研室签署意见→教学办公室审核→分管教学副院长签批→教学办公室实施（专业课审批流程结束）→教务处审批（通识教育课审批流程结束）	李丹	姜永华		教务处（尚大楼1303，6181473，郭益军）
4	教学办	教师考试试卷的送印、发放、保存		教师申请→教师所属教研室签署意见→分管教学副院长审批→教学办公室实施	李丹	姜永华		学院即时办结
5	教学办	本科生学籍管理（休学、自动退学、复学等）	申请表、相关证明	学生申请→教学办公室审核→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章→教务处审核	李丹	姜永华		教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
6	教学办	毕业生毕业证书、学位证书发放		个人出示有效证件申领→教学办公室审核发放→个人签领	李丹	姜永华		学院即时办结
7	教学办	学生创新创业类学分申报、审核与管理		学生申请→学院初审→教务处复审	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理
8	教学办	硕士生推免	申请表	学生申请→学院审核→教务处审核上报	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
9	教学办	本科生转专业		学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
10	教学办	本科生辅修专业		学生网上申请→相关学院审核→教务处审批	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
11	教学办	本科生重新学习		学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
12	教学办	各级大学生创新训练计划项目的立项申报		学生通过实践教学系统提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1302，6181264，徐传屯）
13	教学办	各级大学生创新训练计划项目变更或延期结题申请	申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请	学生通过实践教学系统提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果（其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请）	李丹	姜永华	1-3个工作日	教务处（尚大楼1302，6181264，徐传屯）
14	教学办	本科生学分认定	申请表、成绩单	学生申请→学院教学办公室审核→教务处审批→学院实施	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
15	教学办	本科生学费确认	申请表	学生申请→学院审核→教务处审核→财务处办理	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6181092，郑捷琴）
16	教学办	本科生因病休学	申请表、相关证明	学生申请→医疗中心审核→学院审核→教务处审批	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
17	教学办	本科生休学（不含因病）、保留学籍、复学	申请表、相关证明	学生申请→学院审核→教务处审批	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
18	教学办	本科生自动退学	申请表、相关证明	学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
19	教学办	本科生办理离到校手续		学生申请→相关单位审核→教务处出具证明	李丹	姜永华	立即办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
20	教学办	学生免听（缓考、免修、自修、先修）	申请表、相关证明	学生申请→任课课教师批准→学院审核	李丹	姜永华	立即办理
21	教学办	等级考试报名		学生网上报名→学院审核→教务处审核上报	李丹	姜永华	按文件规定的时间即时办理	教务处（尚大楼1304，6180835，郭玮宇）
22	教学办	教室借用	涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的，须提交主办单位党委（总支）及校党委宣传部的审批意见复印件	教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点	李丹	姜永华	2个工作日	教务处（尚大楼1303，6181473，张敏）
23	教学办	教师、学生教务管理系统、创新创业系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改		个人出示有效证件申请→教学办公室审核、修改	李丹	姜永华		学院即时办结

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