各学院:
为做好2010届毕业生电子图像拍摄和电子注册预审工作,特将有关事宜通知如下:
1.按教务处下发2010届预计毕业生数据库格式整理2010届毕业生数据,如有遗漏的请添加,有多余的请删除;
2.各学院要组织各毕业班学生认真核对姓名、姓名拼音、出生日期、身份证号、民族、政治面貌等信息,对于错误的请予更正,对于空白的请予填充;
3.对于姓名因生僻字无法输入者,请用拼音代替,并按‘姓名与出生日期无法录入情况登记表’(见附件)要求填写上报;
4.请各位具体负责学籍的教务管理人员与教务科联系索取预计毕业生数据。
请各学院认真对待,在10月16日前将整理的数据和书面材料上报教务处,整理时请务必不要改变数据列名和数据格式。
附件: 姓名与出生日期无法录入情况登记表.doc
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