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水产学院 教学办公室办事指南
发布时间:2020-04-20   作者:  点击次数:


水产学院教学办公室办事指南
序号 业务部门 服务事项 需准备材料 学院办事流程 责任人 分管领导 办事时限 学校受理部门
1 教学办 学院实习工作(出差、派车) 申请表 教师申请→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章 李丹 姜永华

2 教学办 本科生成绩更改 申请表 教师申请→教学办公室审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章→教务处审核→学生所在学院教学办公室实施 李丹 姜永华 立即办理 教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)
3 教学办 课表运行管理(调、停课) 1.集美大学教职工请假申请表(事假、病假、公假需要)
    2.相关证明材料(事假、病假、公假需要)
    3.集美大学调课申请表
教师申请→教师所属教研室签署意见→教学办公室审核→分管教学副院长签批→教学办公室实施(专业课审批流程结束)→教务处审批(通识教育课审批流程结束)  
李丹 姜永华
教务处(尚大楼1303,6181473,郭益军)
4 教学办 教师考试试卷的送印、发放、保存
教师申请→教师所属教研室签署意见→分管教学副院长审批→教学办公室实施 李丹 姜永华
学院即时办结
5 教学办 本科生学籍管理(休学、自动退学、复学等) 申请表、相关证明 学生申请→教学办公室审核→分管教学副院长签批→学院综合办公室盖章→教务处审核 李丹 姜永华
教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)
6 教学办 毕业生毕业证书、学位证书发放
个人出示有效证件申领→教学办公室审核发放→个人签领 李丹 姜永华
学院即时办结
7 教学办 学生创新创业类学分申报、审核与管理
学生申请→学院初审→教务处复审 李丹 姜永华 按文件规定的时间即时办理
8 教学办 硕士生推免 申请表 学生申请→学院审核→教务处审核上报 李丹 姜永华 按文件规定的时间即时办理 教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)
9 教学办 本科生转专业
学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究 李丹 姜永华 按文件规定的时间即时办理 教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)
10 教学办 本科生辅修专业
学生网上申请→相关学院审核→教务处审批 李丹 姜永华 按文件规定的时间即时办理 教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)
11 教学办 本科生重新学习
学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课 李丹 姜永华 按文件规定的时间即时办理 教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)
12 教学办 各级大学生创新训练计划项目的立项申报
学生通过实践教学系统提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费 李丹 姜永华 按文件规定的时间即时办理 教务处(尚大楼1302,6181264,徐传屯)
13 教学办 各级大学生创新训练计划项目变更或延期结题申请 申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请 学生通过实践教学系统提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果(其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请) 李丹 姜永华 1-3个工作日 教务处(尚大楼1302,6181264,徐传屯)
14 教学办 本科生学分认定 申请表、成绩单 学生申请→学院教学办公室审核→教务处审批→学院实施 李丹 姜永华 立即办理 教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)
15 教学办 本科生学费确认 申请表 学生申请→学院审核→教务处审核→财务处办理 李丹 姜永华 立即办理 教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)
16 教学办 本科生因病休学 申请表、相关证明 学生申请→医疗中心审核→学院审核→教务处审批 李丹 姜永华 立即办理 教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)
17 教学办 本科生休学(不含因病)、保留学籍、复学 申请表、相关证明 学生申请→学院审核→教务处审批 李丹 姜永华 立即办理 教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)
18 教学办 本科生自动退学 申请表、相关证明 学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批 李丹 姜永华 立即办理 教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)
19 教学办 本科生办理离到校手续
学生申请→相关单位审核→教务处出具证明 李丹 姜永华 立即办理 教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)
20 教学办 学生免听(缓考、免修、自修、先修) 申请表、相关证明 学生申请→任课课教师批准→学院审核 李丹 姜永华 立即办理
21 教学办 等级考试报名
学生网上报名→学院审核→教务处审核上报 李丹 姜永华 按文件规定的时间即时办理 教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)
22 教学办 教室借用 涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的,须提交主办单位党委(总支)及校党委宣传部的审批意见复印件 教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点 李丹 姜永华 2个工作日 教务处(尚大楼1303,6181473,张敏)
23 教学办 教师、学生教务管理系统、创新创业系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改
个人出示有效证件申请→教学办公室审核、修改 李丹 姜永华
学院即时办结

 

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