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水产学院 学院综合办公室办事指南
发布时间:2020-04-20   作者:  点击次数:


水产学院学院办公室办事指南
序号 业务部门 服务事项 需准备材料 学院办事流程 责任人 分管领导 办事时限 学校受理部门
1 学院综合办公室 开具集美大学介绍信 申请表 携带申请表→学院综合办公室→院领导签字→学院综合办公室盖章 郭建同 院领导 领导签字后即时办结 校办(尚大楼1902室
     6180804,周龙飞)
2 学院综合办公室 集美大学法人证书复印件 申请表 携带申请表→学院综合办公室→院领导签字→学院综合办公室盖章 郭建同 院领导 领导签字后即时办结 校办(尚大楼1902室
     6180804,周龙飞)
3 学院综合办公室 集美大学公章、集美大学法人签章用印业务 相关用印材料和申请表 携带相关用印材料和申请表→学院综合办公室→院领导签字→学院综合办公室盖章 郭建同 院领导 领导签字后即时办结 相关业务部门审批→审核通过后,由相关业务部门提交校办办理用印。
4 学院综合办公室 领导干部因私出国(境)证件领用审批 《集美大学登记备案人员因私事出国(境)请假与审批表(在职处级干部)》 携带审批表→学院综合办公室→院主要领导签字→学院综合办公室盖章 郭建同 张春晓 领导签字后即时办结 经人事处、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科(尚大楼1802/6180614)办理证件领取手续。
5 学院综合办公室 处科级干部学历、学位更改申报 《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关学历、学位证书原件和复印件,国(境)外留学人员还须提交有效学历、学位认证材料 携带申报表及相关材料→学院综合办公室审核并盖章
黄毓基
即时办结 经档案馆审核改签章后到到组织部干部科(尚大楼1802/
     6180614)办理。
6 学院综合办公室 集美大学校园新媒体备案 《集美大学校园新媒体备案登记表》 宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院综合办公室盖章 各口负责人 范惠莹 领导签字后即时办结 宣传部新闻中心(尚大楼1705/6182684)
7 学院综合办公室 办理教职工工作证 新办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张。 换证:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.交回旧工作证。 补办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.所在单位证明。 填写《工作证制作登记表》及相关材料   →学院综合办公室审核盖章 黄毓基
即时办结 人事处(尚大楼1814室,   6188178,梁水源 )
8 学院综合办公室 报销教职工探亲路费 差旅费报销单及差旅费票据 下载、填写《集美大学差旅费报销单》→学院综合办公室   →学院领导签字 →学院综合办公室盖章 郭建同 张春晓 领导签字后即时办结 人事处(尚大楼1818室, 6180029 ,卢建国)
9 学院综合办公室 集美大学机动车辆通行申请 申报表及相关材料 申请人登录保卫处网站下载并填写“集美大学机动车辆通行申报表”→学院综合办公室→学院分管领导签批→学院综合办公室盖章
   
郭建同 黄庆胜 领导签字后即时办结 保卫处治安科(6181024,陈德欣)
10 学院综合办公室 集美大学固定资产处置审批
申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院办公室→学院分管领导签署意见→学院综合办公室盖章
   
许晓芸 张春晓 领导签字后即时办结 资产处(尚大楼1505,6181345,余莉菲)
11 学院综合办公室 计划生育 婚育证明 工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院综合办公室盖章 黄毓基 范惠莹 领导签字后即时办结 校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)
12 学院综合办公室 教职工慰问 教职工慰问申请表 工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院综合办公室盖章 黄毓基 黄庆胜 领导签字后即时办结 校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)
13 学院综合办公室 教师、校友档案查询
填写申请表→学院办公室→学院领导签批→学院综合办公室盖章 郭建同 院领导 领导签字后即时办结 档案馆(嘉庚图书馆A113,6181542,戴志宏)
14 学院综合办公室

学院场地预约

(综合楼1楼报告厅、6楼会议室和多功能厅)


登入一表通提交申请→学院领导审批→学院综合办公室盖章 黄毓基 相关领导 领导审批后,即时办结 学院综合办公室
15 学院综合办公室 合同、协议、验收报告学院用章申请 上传相关材料 登入一表通提交申请→学院领导审批→学院综合办公室盖章 黄毓基 相关领导 领导审批后,即时办结 学院综合办公室









 

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