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水产学院学院综合办公室办事指南

发布时间：2020-04-20 作者：点击次数:

水产学院学院办公室办事指南
序号	业务部门	服务事项	需准备材料	学院办事流程	责任人	分管领导	办事时限	学校受理部门
1	学院综合办公室	开具集美大学介绍信	申请表	携带申请表→学院综合办公室→院领导签字→学院综合办公室盖章	郭建同	院领导	领导签字后即时办结	校办（尚大楼1902室 6180804，周龙飞）
2	学院综合办公室	集美大学法人证书复印件	申请表	携带申请表→学院综合办公室→院领导签字→学院综合办公室盖章	郭建同	院领导	领导签字后即时办结	校办（尚大楼1902室 6180804，周龙飞）
3	学院综合办公室	集美大学公章、集美大学法人签章用印业务	相关用印材料和申请表	携带相关用印材料和申请表→学院综合办公室→院领导签字→学院综合办公室盖章	郭建同	院领导	领导签字后即时办结	相关业务部门审批→审核通过后，由相关业务部门提交校办办理用印。
4	学院综合办公室	领导干部因私出国（境）证件领用审批	《集美大学登记备案人员因私事出国（境）请假与审批表（在职处级干部）》	携带审批表→学院综合办公室→院主要领导签字→学院综合办公室盖章	郭建同	张春晓	领导签字后即时办结	经人事处、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科（尚大楼1802/6180614）办理证件领取手续。
5	学院综合办公室	处科级干部学历、学位更改申报	《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关学历、学位证书原件和复印件，国（境）外留学人员还须提交有效学历、学位认证材料	携带申报表及相关材料→学院综合办公室审核并盖章	黄毓基		即时办结	经档案馆审核改签章后到到组织部干部科（尚大楼1802/ 6180614）办理。
6	学院综合办公室	集美大学校园新媒体备案	《集美大学校园新媒体备案登记表》	宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院综合办公室盖章	各口负责人	范惠莹	领导签字后即时办结	宣传部新闻中心（尚大楼1705/6182684）
7	学院综合办公室	办理教职工工作证	新办:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张。换证:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张；3.交回旧工作证。补办：1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张；3.所在单位证明。	填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院综合办公室审核盖章	黄毓基		即时办结	人事处（尚大楼1814室， 6188178，梁水源）
8	学院综合办公室	报销教职工探亲路费	差旅费报销单及差旅费票据	下载、填写《集美大学差旅费报销单》→学院综合办公室 →学院领导签字 →学院综合办公室盖章	郭建同	张春晓	领导签字后即时办结	人事处（尚大楼1818室， 6180029 ，卢建国）
9	学院综合办公室	集美大学机动车辆通行申请	申报表及相关材料	申请人登录保卫处网站下载并填写“集美大学机动车辆通行申报表”→学院综合办公室→学院分管领导签批→学院综合办公室盖章	郭建同	黄庆胜	领导签字后即时办结	保卫处治安科（6181024，陈德欣）
10	学院综合办公室	集美大学固定资产处置审批		申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院办公室→学院分管领导签署意见→学院综合办公室盖章	许晓芸	张春晓	领导签字后即时办结	资产处（尚大楼1505,6181345，余莉菲）
11	学院综合办公室	计划生育	婚育证明	工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院综合办公室盖章	黄毓基	范惠莹	领导签字后即时办结	校工会（尚大楼1414，6181555，朱玉华）
12	学院综合办公室	教职工慰问	教职工慰问申请表	工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院综合办公室盖章	黄毓基	黄庆胜	领导签字后即时办结	校工会（尚大楼1414，6181555，朱玉华）
13	学院综合办公室	教师、校友档案查询		填写申请表→学院办公室→学院领导签批→学院综合办公室盖章	郭建同	院领导	领导签字后即时办结	档案馆（嘉庚图书馆A113，6181542，戴志宏）
14	学院综合办公室	学院场地预约（综合楼1楼报告厅、6楼会议室和多功能厅）		登入一表通提交申请→学院领导审批→学院综合办公室盖章	黄毓基	相关领导	领导审批后，即时办结	学院综合办公室
15	学院综合办公室	合同、协议、验收报告学院用章申请	上传相关材料	登入一表通提交申请→学院领导审批→学院综合办公室盖章	黄毓基	相关领导	领导审批后，即时办结	学院综合办公室

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