集美大学水产学院学生会日常管理制度
发布时间:2009-07-14 浏览次数:  文章作者:管理员

集美大学水产学院学生会日常管理制度(一)

公物管理制度

1、本会公物是指归属本会管理、使用和维护的各种物品,包括本会的办公用房、印章、办公工具和用品等。

2、本会干部及会员应珍惜爱护公物,正确、合理地使用公物。   

3、本会公物仅限于处理本会工作之用,任何部门或个人不得擅自使用公物进行与工作无关的活动;在办公用房内应保持清洁;本会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。  

4、除指定部门管理的公物外,本会公物由办公室统一管理、安排使用和维护。

5、非本会人员使用本会公物,使用单位须向本会办公室协商使用事宜,并办理使用登记手续;例行工作需要周期性使用办公用房的,须在学起初办理使用登记手续;临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向本会办公室协商并办理使用登记手续。

6、公物的管理部门应定期整理所管理的公物,办公用房的管理部门应定期清洁办公用房,办公用房的使用部门或单位应在使用后对办公用房进行清洁,公物的管理和维护情况由办公室不定期检查。  

7、印章、工作牌等涉及本会名义的公物使用,须经主席批准,本会印章只能用于各种通知、证书、文件和信函等事务性文书。   

8、本会公物需要借出的,必须在向本会办公室提出申请,说明用途、使用时间,填写出借单,并由使用单位负责人签字。  

9、借出物品必须按时归还,并保证其完好,借用办公用房的,使用后借用单位应做好清洁、锁门等善后工作。若物品因使用不当而造成损坏和不能正常归还的,负责人或当事人负责赔偿,并申报原因;故意损坏的,通报批评或处分。  

10、滥用或侵占公物的,按法律法规和校规校纪对当事人进行处分。

集美大学水产学院学生会日常管理制度(二)

文档管理制度

1、文档是指文书、档案等纸质版或电子版材料。文档是本会工作信息的重要载体,本会提倡善用文档,通过文档获取校内外工作信息,汲取有益的工作经验。

2、本会各种档案的管理由办公室负责,各部门允许保存与本部门工作相关的文档的副本,文档管理部门应做好文档的分类、保存等工作。

3、本会干部在任职开始时,有关部门应为其设立人事档案,人事档案作为干部考核的重要参考材料。

4、各部门和各活动项目的承办单位应为本会文档管理做基础工作,重视文件资料管理工作,指定专人负责文件资料管理工作。

5、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分,要求如下:

1)学生会各部门应指定一名副部长负责文秘工作,送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。计划总结要求纸质版和电子版各一份,一律用A4纸打印(四号字,行距固定值22),纸质版分主席、部长各一份,电子版交给办公室存档。

2)各部门应在每学期开学三个星期内把学期(学年)工作计划送档,在每学期最后三个星期前把学期(学年)工作总结送档。

3)我会主办的各活动项目的承办单位应在必须在活动举办一周前将活动计划交办公室。活动总结在项目结束后一星期内送档。

4)活动计划包括具体时间、地点、目的、可行性分析、预计效果、人员分工、经费预算、所需物品及协助等;活动总结为根据计划与实际执行情况,分析活动中成功的经验及失误的教训等。

6、因工作需要外借文档的,时间最长不超过一个月,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。

7、每学期末,文档管理部门应清点文档,督促借出人归还。

8、各部门送档的资料作为年度评优等工作考评的参考材料。

集美大学水产学院学生会日常管理制度(三)

印章使用、管理制度

1、为规范学生会印章使用与管理,特制定本办法。

2、学生会印章由办公室指定专人保管(一般由办公室主任保管),并由保管人负责印章的使用,其他人不得随意借用或带出使用。

3、印章一般用于学生会文件及其他文字材料,工作介绍信以及对外联系文件资料的落款,任何人都不得将学生会印章用于与学生会工作无关的场合。

4、印章的使用须经主席或办公室主任批准,未经批准不得擅自用印。

5、用印必须办理登记手续,由常委会对用印情况定期检查。

6、用印一律用红色印泥,盖印必须端正、清晰。

集美大学水产学院学生会日常管理制度(四)

信息管理制度

信息资料作为学生会组织开展各项活动的依据和出发点,在学生会系统的日常工作中有着极其重要的作用,为了更好地收集整理和保存使用各种信息,并对其进行科学规范的管理,特指定本办法:

1、定义:信息资源包括学生会所开展的各种活动信息,学生会内部联系交流信息,学生会对外联络交流信息,学生会与校外公司企业以及其他单位交流合作及开展活动的信息等。

2、来源:信息源包括学生会系统内部(办公室、公关部、信息部及其他部门),学校有关部门,外部公司、企业以及其他学校、单位,以及通过其他各种渠道反映上来的信息。

3、管理:

1)学生会各部门应本着认真负责的态度,及时收集、整理、保存、使用好各种信息资源。

2)各部门要充分利用各种信息资源,如涉及其他部门的,可与其他部门协调,合作使用。如涉及学生会整体的,应及时上报主席团,由主席团根据实际协调处理。

3)各部门应在学生会工作电脑以及在各部门的文件柜中建立专门的信息专用文件夹,在学生会网页,BBS中及时发布各种信息,并由专人负责。

4)各部门及时按照规定将各种活动信息(如活动申请、活动简介、活动总结等)交到办公室负责整理,信息部负责发布。

5)对于比较大型的活动,宣传部应提前做好前期的宣传工作,信息部、办公室应充分利用自身反应快的特点,及时作好活动中期及后期的信息采集工作,并迅速及时地通过各种渠道向外界发布。

6)各部门要注意信息资源的保存与积累,以利于以后工作的开展与经验的交流。

7)对于第四条中所涉及的相关信息资料,办公室应及时整理,办公室主任负责向常委会汇报.

集美大学水产学院学生会日常管理制度(五)

经费管理制度

1、经费来源

根据《集美大学水产学院学生会章程》第四章第十九条规定,本会经费来自:(1)党、团组织关于学生会活动的专项经费;(2)社会实践、科技服务创收和社会资助、赞助、募捐等合法收入。

2、经费使用

1)本会经费用于举办学术、宣传、文体、卫生、奖励等合法活动及学生会日常办公开支,不得用于与学生会宗旨无关的活动;

2)各个部门使用经费须以服务、节约为原则,坚决杜绝一切不合理和浪费的开支;

3、管理细则

学生会常委会是财务支配的最高权力机构;学生会主席和办公室主任分别主管财务和帐务,并向常委会负责。

4、经费入帐管理:

社会资助、赞助及其他合理收入经主席审核后直接交办公室入帐,任何人不得收取任何数量和形式的回扣;学校专项经费由按实际情况合理使用。

5、经费开支说明:

本会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支、特殊开支;

1)日常内务开支是指因学生会内部运作而购置办公用品、布置会议、培训干部以及特殊情况下通讯费及车费的费用。

2)专项活动开支是指学生会职能部门按照《章程》举办各类活动时的各种必要开支;

3)特殊开支的是指对外事务有关的费用。

6、经费报销

1)活动经费的报销须向学生会办公室提交有效的发票(含税票、收据及物品清单),付款单位一律写为“集美大学水产学院”,发票要求税章、大小写金额齐备,发票背面要求注明经手人,特殊情况下的通讯费及车费须经分团委老师批准签字后方可报销。

2)各部门所用钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销,开支尽量不要超出预算,超出部分须说明原因,经院分团委审批后方可报销。

3)每次活动后,各部门收入支出要入办公室总帐进行经费管理。

4)各部门配备帐本,部长负责对每次收支做详细记录。

5)主席团及办公室负责每月对各部门的帐目进行核查。

集美大学水产学院学生会日常管理制度(六)

活动申请审批制度

1、为了规范学生会活动的申报和审批程序,保证学生会的各项活动健康有序地进行,同时也为了更好地理顺学生会工作思路,积累学生会工作的经验,完善学生会文档资料的管理,特制定本制度。

2、各部门于活动开展前一至两周到办公室《活动申请登记表》登记。同时将活动策划书交由办公室,并由办公室交常委会讨论后送分团委老师审批。各部门无权开展未经审批的活动(日常活动除外)。

3、如无特殊情况,各部门必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动,如遇特殊情况,活动主要负责人必须及时将情况报告主席团;如须更改活动计划的由主管副主席批准,更改计划中涉及经费问题的由主管副主席通报主席团后由主管副主席审批。

4、对第3条涉及的情况主管副主席能够及时解决的应及时解决,但须将情况上报主席团;如果主管副主席不能及时解决的,必须立即报告主席和分团委老师。

5、如遇紧急情况,活动项目的负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题,但事后应将详细情况向主管副主席汇报,主管副主席向主席团汇报。

6、活动结束后三日之内,活动的相关部门必须及时做好活动的总结,并及时将《活动申请登记表》交到分团委指导老师处,由指导老师签署最终意见。

7、活动结束后一周内将完整的登记表交到办公室备案,由办公室凭该活动发票报销活动经费。

集美大学水产学院学生会日常管理制度(七)

干部管理制度

1、学生会干部包括学生会委员以上的所有干部。

2、学生会干部要处处以身作则,在学生中树立良好的形象和威信,应努力做到:

1)具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质,模范地遵守校规校纪和本会章程;

2)谦虚谨慎,尊敬师长,团结同学,维护学校和学生会名誉;

3)具有严谨求实的治学态度,学习上积极上进,在同学当中起表率作用;

4)积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践,德智体全面发展;

5)具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念;

6)认真对待本职工作,善于在工作中思考和探索,创造性地完成工作任务;

7)积极主动;协助学院工作,发挥学生会的桥梁和纽带作用;

8)关心团结同学,维护同学们的正当权益,准确、及时向学院反映同学们的意见。

3、本会每学年初进行干事纳新,选拔优秀的同学进入学生会工作,本会通过笔试、面试后从应聘的同学中择优录取。

4、常委会负责组织考察学生会干部,在征求分团委老师同意后,常委会有权决定部长、副部长干部的任命。

5、一般不允许学院学生会干部学期中离岗,有特殊情况辞职者,须向递交辞职报告,经常委会批准后方可卸任,否则按撤职处理。

6、本会以座谈会、经验交流会、学生干部培训班等形式有组织有计划地对学生干部进行集中培训。

7、本会为每位干部建立考核档案,一学期鉴定一次,干部任免,考核档案应相应变动。干部档案应由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成。

8、考核应当公正、公开、公平,考核评定应参考上级、下属、同事及自身的鉴定意见。

9、对工作对成绩突出并考核优秀的学生干部,本会给予奖励,奖励方式有部内表扬、全会表扬、授予称号等。本会每学年综合个人鉴定,按照工作成绩分别授予“院学生会优秀学生干部”等称号。

10、对工作不力和犯有错误的学生干部,本会视情节轻重给予批评教育或处分,处分有内部批评、警告、留职察看和撤销职务等,留职察看以三个月为期。

11、干部的任免、奖励、处分应通过各种媒体向全院公布,干部的考核结果应知会本人。

12、干部的任免、培训、考核、奖励、处分具体办法,由学生会办公室制定。

集美大学水产学院学生会日常管理制度(八)

学生会会议制度

1、召开会议是保证学生会各项工作顺利开展的一种手段和方式。为使我院学生会能更好地开展各项工作,现制定例会制度如下:

2、常委会会议:由学生会副主席召集,主席或主席助理主持

时间:每周一次,定于每周日晚900

内容:重大事件决策;总结前阶段工作,研究和策划后期工作;安排本周工作等

3、部长、班级负责人会议:由办公室主任召集,主席或其助理主持时间:每两周一次,定于双周五晚900

内容:对工作进行总结,布置与学生会活动各项工作,传达学院有关活动要求等

4、部门会议:副部长召集,部长主持

时间:每月至少两次,时间各部门按实际情况自行安排

内容:通报工作动态、布置工作任务、部门汇报工作、交流工作经验和信息等。

5、学生会全体会议:由办公室主任和各部部长召集,副主席主持

时间:每学期初和学期末

内容:总结学期工作,对优秀部门和先进个人进行表彰等

6、会议要求

1)会议参加人员必须提前五分钟到

2)参加人员要有会议记录

3)每次召开会议要有充分的准备

4)会议要讲究效率

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